Personvernerklæring for Opplæringskontoret for offentlig sektor i Agder (OKOS Agder)
OKOS Agder er opptatt av å beskytte ditt personvern. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger i henhold til personvernforordningen (GDPR) og den nye ekom-loven.
1. Hvem er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger?
OKOS Agder er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via nettstedet www.okos-agder.no.
For spørsmål om personvern, kontakt oss på:
-
E-post: post@okos-agder.no
-
Telefon: 38 61 80 84
-
Adresse: Opplæringskontoret for offentlig sektor i Agder, Postboks 1604, Stoa, 4857 Arendal
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn og hvorfor?
Vi samler inn personopplysninger for å kunne administrere våre tjenester, behandle påmeldinger og forbedre nettsidens funksjonalitet. Dette inkluderer:
a) Informasjon du selv gir oss:
-
Påmeldinger: Hvis du melder deg på kurs eller arrangementer via nettsiden, samler vi inn navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelle andre relevante opplysninger.
-
Kontaktskjema: Hvis du kontakter oss via skjema, samler vi inn navn, e-postadresse og eventuelle opplysninger du oppgir.
b) Informasjon vi samler inn automatisk:
-
Google Analytics: Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettstedet. Dette inkluderer informasjon om besøkendes IP-adresser, enhetsinformasjon, nettleseratferd og geografisk plassering.
-
Eksterne lenker: Vårt nettsted inneholder lenker til eksterne aktører. Vi er ikke ansvarlige for hvordan disse aktørene behandler personopplysninger.
-
Informasjonskapsler (cookies): Vi bruker cookies for å forbedre brukeropplevelsen. Se personværninnstillinger for mer informasjon.
3. Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende grunnlag:
-
Samtykke: For bruk av informasjonskapsler og markedsføring.
-
Berettiget interesse: For analyse av brukeratferd (Google Analytics) og forbedring av nettsidens funksjonalitet.
-
Avtale: Hvis du melder deg på et kurs eller arrangement.
-
Rettslig forpliktelse: Ved eventuell behandling av data for å oppfylle lovkrav.
4. Hvordan deler vi dine opplysninger?
Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:
-
Tjenesteleverandører: Vi bruker Google Analytics for analyse av nettsidebruk.
-
Eksterne aktører: Dersom du klikker på lenker til eksterne aktører, gjelder deres personvernregler.
-
Myndigheter: Dersom det er påkrevd ved lov.
Alle tredjeparter vi samarbeider med overholder GDPR og sikrer dine opplysninger på en forsvarlig måte.
5. Hvor lenge lagrer vi dine opplysninger?
-
Påmeldinger: Data slettes etter 12 måneder etter gjennomført arrangement.
-
Kontaktskjema: Data slettes etter 12 måneder hvis det ikke er en pågående sak.
-
Google Analytics: Data anonymiseres etter 14 måneder.
6. Dine rettigheter
Du har rett til å:
-
Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
-
Be om retting av feilaktige opplysninger.
-
Be om sletting av dine data.
-
Begrense behandlingen av dine personopplysninger.
-
Trekke tilbake samtykke for behandlinger basert på samtykke.
-
Klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler dine opplysninger urettmessig.
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@okos-agder.no.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker cookies for å forbedre din brukeropplevelse. Du kan endre dine innstillinger for cookies i personvernerklæringen som vises nederst på nettsiden.
8. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vi anbefaler at du jevnlig ser gjennom den for å holde deg oppdatert.
Sist oppdatert: 21.02. 2025